PPFit или Excel: как вести учёт в спортивном клубе
Сравнили четыре способа: таблицы, переписку в мессенджере, универсальную CRM и PPFit. Показали, когда таблицы достаточно, а когда они начинают стоить клубу денег и учеников.
Таблицы подходят, пока в клубе одна группа, один тренер и оплаты раз в месяц. Когда платит родитель, а групп и тренеров несколько, напоминания и сверку приходится делать вручную. PPFit берёт это на себя: бот напоминает об оплате, принимает ссылки, СБП и квитанции, тренер отмечает посещения в телефоне, владелец сразу видит должников и выручку. Стоит от 5 000 ₽ в месяц за клуб, первые 45 дней бесплатно.
Четыре способа вести учёт клуба
| Критерий | ТАБЛИЦЫ (EXCEL, GOOGLE) | МЕССЕНДЖЕР И ЛИЧКА | УНИВЕРСАЛЬНАЯ CRM | PPFIT |
|---|---|---|---|---|
| Напоминание об оплате | Вручную: администратор пишет каждому | Вручную, в личных сообщениях | Настраивается под клуб | Бот сам: за 2 дня и в день оплаты |
| Приём оплаты | Нет: перевод и скриншот в личку | Перевод и скриншот в личку | Нужна отдельная интеграция | Ссылка, СБП или квитанция прямо в боте |
| Посещения | Тетрадь тренера, потом перенос в таблицу | Нет | Нужно настраивать | Галочки в телефоне тренера, занятия списываются сами |
| Абонементы на N занятий, заморозки | Формулы и ручные правки | Нет | Нужно настраивать под клуб | Есть из коробки |
| Родитель и спортсмен видят своё | Нет отдельного кабинета | Только в переписке | Зависит от системы | Да: бот и приложение в Telegram и MAX |
| Права по ролям | Доступ ко всему файлу или ни к чему | Нет | Зависит от системы | Тренер видит свои группы, родитель своих детей |
| Должники | Видны после сверки в конце месяца | Вспоминаете сами | Нужно настроить отчёт | Видны сразу: сумма и число дней |
| Отчёты по выручке и оттоку | Собираете вручную | Нет | Есть, но рассчитаны на продажи, а не на абонементы | Готовые: выручка, должники, ушедшие ученики |
| Пояса, уровни, разряды | Отдельный лист | Нет | Нужна доработка | В карточке ученика, под вид спорта |
| Запуск | Сразу, но структуру придумываете сами | Сразу | Нужны настройка и обучение команды | 1 день, базу переносим мы |
| Цена | Бесплатно, но платите временем администратора | Бесплатно | Платная подписка, настройка отдельно | От 5 000 ₽ в месяц за клуб, без процентов с оплат |
Не всем клубам нужен сервис
- Одна группа и один тренер, который сам всех знает.
- Оплаты раз в месяц и почти всегда наличными.
- Родителям не нужно ничего видеть: ни расписание, ни остаток занятий.
- Нет планов расти: новых групп, залов и тренеров.
Признаки, что таблица уже мешает
- Платит родитель, и вы вечерами пишете каждому напоминание.
- Скриншоты оплат теряются в личных сообщениях.
- Должников находите только при сверке в конце месяца.
- Больше одной группы или одного тренера, и данные расходятся.
- Ученики уходят молча, а вы узнаёте об этом через месяц.
Честно о границах
- Не принимает и не хранит деньги клуба: родители платят напрямую клубу.
- Не хранит справки и не отслеживает сроки справок: они остаются у администратора.
- Наличные не отслеживает сам: тренер отмечает «Оплачено наличными», а бот всё равно напоминает о сроке.
Фиксированная цена за клуб
Один зал, до 2 тренеров, до 80 учеников. Бот в Telegram и MAX, запись, оплата и посещения, автонапоминания, перенос базы бесплатно.
Несколько залов, до 5 тренеров. Всё из «Секции», отчёты по выручке и оттоку, приложение для родителей, приоритетная поддержка.
Несколько клубов и филиалов в одном кабинете. Всё из «Клуба».
Цена фиксированная за клуб: никаких процентов с оплат и доплат за учеников. При оплате за год скидка 20%. Первые 45 дней бесплатно, карта не нужна.
Перенос берём на себя
- Демо 20 минут. Покажем PPFit на ваших группах и ценах.
- Перенос базы. Загружаем учеников и абонементы из вашей таблицы. Это делаем мы, а не вы.
- Ссылка родителям. Первые оплаты через бота проходят в тот же день.
Частые вопросы
Попробуйте 45 дней бесплатно
Перенесём базу из вашей таблицы и настроим бота. Карта и договор не нужны, выгрузка в Excel доступна всегда.